Unternehmer, die ein neues Unternehmen in Singapur gründen und planen, einen Büroraum zu mieten, sind oft nicht mit dem Prozess der Erstellung eines Mietvertrags und allen damit verbundenen Protokollen und Formalitäten vertraut. Der Zweck dieses Leitfadens ist es, Ihnen dabei zu helfen, sich mit dem Büromietprozess und dem Mietvertrag in Singapur vertraut zu machen, damit Sie diese Aufgabe leichter bewältigen können.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Büroräume in Singapur zu finden. Die erste Möglichkeit besteht darin, einen Immobilienmakler zu beauftragen, während die zweite Möglichkeit darin besteht, selbst nach Büroräumen zu suchen. Bei der zweiten Option, um verfügbare Büroflächen in Singapur zu finden, müssen Sie sich die lokalen Zeitungen, Kleinanzeigen und Internet-Websites ansehen, die mit verfügbaren Flächen werben. Denken Sie daran, dass die Suche nach Büroräumen auf eigene Faust sehr zeitaufwändig sein kann. Die Beauftragung eines Immobilienmaklers ist die beliebteste Option in Singapur, insbesondere angesichts der Tatsache, dass normalerweise der Vermieter für die Zahlung der Provision an den Makler verantwortlich ist und den Mieter kein Geld kostet.
Bevor Sie einen Mietvertrag unterzeichnen, müssen Sie alle Kosten berücksichtigen, die mit der Anmietung eines Büros in Singapur verbunden sind. Während Sie sich möglicherweise die Miete für die Büroräume leisten können, müssen Sie auch sicherstellen, dass Sie sich die anderen mit den Räumen verbundenen Rechnungen wie Strom, Telekommunikation, Büroreinigung usw. leisten können. Es gibt auch Nebenkosten, die Sie berücksichtigen müssen, wie z Versicherung usw.
Vermietungsbüro – Allgemeine Mietbedingungen und -praktiken in Singapur
Allgemeine Geschäftsbedingungen und gängige Leasingpraktiken variieren von Land zu Land, und was Ihrer Meinung nach in Ihrem Heimatland akzeptiert und durchgeführt wird, muss in einem anderen nicht unbedingt dasselbe sein. Nachfolgend finden Sie einige der gängigen Mietbedingungen und -praktiken, denen die meisten Vermieter und Mieter in Singapur folgen.
Mietdauer
Die übliche Praxis für die Dauer eines Mietvertrags in Singapur ist zwischen 2 und 3 Jahren, wobei längere Mietverträge für 5 bis 6 Jahre verfügbar sind, wenn Sie beabsichtigen, eine größere Fläche zu belegen. Am Ende Ihrer Mietdauer bieten Ihnen die meisten Vermieter die Möglichkeit, um eine weitere Laufzeit zu verlängern, in der Regel zum zum Zeitpunkt der Verlängerung geltenden Marktpreis. Üblicherweise gewähren Vermieter dem Mieter in der Regel eine Option zur Verlängerung um einen weiteren Zeitraum ähnlicher Dauer zu einer Miete, die entweder von beiden Parteien im Voraus vereinbart wurde, oder zu der zum Zeitpunkt der Verlängerung geltenden Marktmiete.
Miete
Typischerweise wird in Singapur der Begriff Bruttomiete verwendet. Die Bruttomiete wird normalerweise monatlich gezahlt und umfasst eine Grundmiete, die pro Quadratfuß Grundfläche berechnet wird, eine Waren- und Dienstleistungssteuer (GST) von 7 %, wenn der Vermieter ein GST-registriertes Unternehmen ist, und Servicegebühren (im Durchschnitt). von 0,75 S$ bis 1,20 S$ psf), was sich auf die Zahlung für allgemeine Verwaltungsleistungen bezieht, die vom Vermieter erbracht werden, wie z. B. Klimaanlage während der Bürozeiten, Gebäudeinstandhaltung, Verwaltungsgebühren, Gebäudereparaturen und Sicherheit. Die aktuelle Zahl der Nebenkosten wird in der Regel im Mietvertrag angegeben, zusammen mit einer Klausel, dass sie sich während der Mietdauer ändern kann. Dies ermöglicht es dem Vermieter, eine Erhöhung der Nebenkostenpauschale vom Mieter zurückzufordern.
Anzahlungen und andere zu zahlende Gebühren
Eine rückzahlbare Kaution in Höhe von drei Bruttomonatsmieten ist gängige Praxis und vom Mieter in zwei Schritten zu zahlen; Eine Bruttomonatsmiete wird bei Austausch der rechtsverbindlichen Dokumente, der Mietvertragsabsicht des Mieters und des Angebotsschreibens des Vermieters erwartet, wobei der Restbetrag bei Unterzeichnung des Mietvertrags, Bezug der Räumlichkeiten oder Beginn der Mietzeit zu zahlen ist , welches auch immer zuerst kommt.
Die Kaution wird bei Ablauf des Mietverhältnisses ohne Zinsen zurückerstattet, unterliegt jedoch der ordnungsgemäßen Erfüllung der Bedingungen des Mietvertrags durch den Mieter. Der Vermieter behält sich das Recht vor, vom Mieter zu zahlende Kosten und Aufwendungen aufgrund eines Verstoßes des Mieters abzuziehen. Eine gesondert erstattungsfähige Renovierungskaution wird vom Vermieter bzw. der Hausverwaltung verlangt, wenn Sie Renovierungs- oder Einrichtungsarbeiten in den Büroräumen durchführen wollen, und deckt etwaige Schäden ab, die während der Renovierungszeit an den gemeinschaftlich genutzten Gebäuden entstehen.
Dokumentenerstellungsgebühr, Stempelgebühr usw. sind von den Parteien zu vereinbaren. Oft fordert der Vermieter den Mieter auf, die Kosten ganz oder teilweise zu tragen. Das Gesetz schreibt vor, dass Stempelsteuer auf einen Mietvertrag für die Anmietung von Immobilien zu zahlen ist. Die Stempelsteuer ist innerhalb von 14 Tagen ab dem Datum der Vereinbarung zu entrichten, wenn sie in Singapur unterzeichnet wird, und innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum des Eingangs in Singapur, wenn sie außerhalb Singapurs unterzeichnet wird. Die Finanzbehörden von Singapur nehmen das Late-Stamping und das Non-Stamping sehr ernst. Als sehr grober Richtwert kann die Stempelsteuer auf etwa 0,4 % des Gesamtmietwerts für die Mietdauer geschätzt werden. Bisher würde beispielsweise für einen zweijährigen Mietvertrag mit 2000/Monat Miete die Stempelsteuer 192 (2000x12x2/250) betragen.
Die anfallende Grundsteuer wird vom Vermieter in Singapur bezahlt. Es kann jedoch eine Klausel im Mietvertrag geben, die es dem Vermieter ermöglicht, vom Mieter jede Erhöhung der Grundsteuer, die den Räumlichkeiten während der Laufzeit des Mietverhältnisses zuzurechnen ist, zurückzufordern.
Nutzen und Wartung
Der Mieter ist für alle allgemeinen Strom- und Telekommunikationsrechnungen verantwortlich, die per direkter Rechnung an die jeweiligen Leistungserbringer zu zahlen sind. Neben der Bereitstellung von Klimaanlagen während der Bürozeiten (die meisten Bürogebäude in Singapur verfügen über eine zentrale Klimaanlage) durch den Vermieter, die in der Bruttomiete enthalten ist, können Mieter gegen Aufpreis auch Klimaanlagen nach Geschäftsschluss anfordern aufladen.
Die Instandhaltung und Reinigung des Äußeren der Räumlichkeiten und der Gemeinschaftsbereiche wird vom Vermieter durchgeführt, und die Mieter sind für die Reinigung und Instandhaltung aller für Sie funktionsfähigen Innenräume verantwortlich. Wenn Sie möchten, können Sie möglicherweise auch den vom Vermieter ernannten Reinigungsdienstleister damit beauftragen, Ihre Unterkunft zu pflegen.
Abhängig von der Parkplatzsituation an dem Ort, an dem Sie ein Büro mieten, können den Mietern Saisonparkplätze entsprechend der gemieteten Gesamtfläche zugeteilt werden, zu einer monatlichen Gebühr von ca. SG$ 100 bis SG$ 180 für Gebäude außerhalb des Central Business District ( CBD) und 170 bis 300 S$ für Gebäude innerhalb des CBD.
Untermietvertrag
Die meisten Vermieter gestatten dem Mieter nicht, die Büroräume ganz oder teilweise unterzuvermieten, es sei denn, der Vermieter erteilt eine schriftliche Zustimmung. Im Einzelfall kann der Vermieter dem Mieter gestatten, einen Ersatzmieter zu finden, der den Mietvertrag übernimmt.
Versicherung
In Singapur wird von den Mietern während der Mietdauer erwartet, dass sie eine Betriebshaftpflichtversicherung gegen Behauptungen von Personenschäden, Tod oder Sachschäden oder jeglicher Form von Verlust unterhalten, die sich aus allen Tätigkeiten des Mieters in den Räumlichkeiten ergeben. Von den Mietern wird auch erwartet, dass sie alle Möbel, Einrichtungsgegenstände und Einrichtungsgegenstände ihres Büros gegen Risiken und Schäden versichern. Werden Renovierungsarbeiten im Büro durchgeführt, sind die Mieter außerdem verpflichtet, für die Dauer dieser Arbeiten eine Feuer- und besondere Gefahrenversicherung abzuschließen.
Renovierungsarbeiten im Büro
Ein Büro in Singapur ist in der Regel standardmäßig mit einem Zement- und Doppelbodensystem, abgehängten Decken, standardmäßigen Sprinkler- und Schutzsystemen, zentralen Klimaanlagenverteilungskanälen sowie grundlegenden Beleuchtungs- und Fensterbeschlägen ausgestattet.
Wenn Sie das Büro nach Ihren Wünschen anpassen müssen, können Sie dies in Übereinstimmung mit den vom Vermieter festgelegten Bedingungen und Konditionen (große Bürogebäude verfügen in der Regel über ein Standard-Ausstattungshandbuch) in Bezug auf die gesamte Ausstattung tun arbeitet auf dem Gelände. In solchen Fällen können Sie je nach Fläche und Fläche eine mietfreie Zeit von zwei Wochen bis zu drei Monaten für die Durchführung der Renovierungsarbeiten aushandeln.
Die Kosten für die Montagearbeiten richten sich nach der Grundfläche, der Komplexität des Layouts und den technischen Anforderungen der verschiedenen Unternehmen sowie den Gebühren von Innenarchitekten oder Architekten. Es kann grob kategorisiert werden und reicht von S $ 40 bis 60 p.s.f. für ein niedriges Budget, S $ 70 - 90 p.s. f. für mittlere Budgets und über 100 S $ für ein High-End-Budget. Jegliche Ausbauarbeiten, entweder Änderungen an bestehenden Einrichtungen oder An- und Umbauten, sollten mit Zustimmung des Vermieters durchgeführt werden, und wie in den meisten Fällen ist der Mieter für die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustands der Büroräume verantwortlich Ende der Mietdauer.
Vermietungsbüro – Mietvertragsprozess
Als gängige Praxis umfassen die Schritte bei der Aushandlung und Unterzeichnung eines Mietvertrags in Singapur:
Absichtserklärung
Sobald Sie die Büroräume gefunden haben, die Ihren Bedürfnissen entsprechen, ist es an der Zeit, mit den Mietvertragsverhandlungen zu beginnen. Bitten Sie Ihren Makler (oder tun Sie es selbst, wenn Sie keinen Makler haben), dem Vertreter des Vermieters eine Absichtserklärung vorzulegen. Die Absichtserklärung, auch als LOI bekannt, ist ein kurzes Schreiben, das die Grundlagen der Büromietbedingungen umreißt, die Sie vom Vermieter erwarten, und ihn wissen lässt, dass Sie es ernst meinen mit der Anmietung von Räumen. Seien Sie bei den Verhandlungen geduldig, da dieser Prozess einige Zeit dauern kann, bis Sie und der Vermieter sich einigen können.
Angebotsschreiben
Nach Erhalt einer Absichtserklärung führt der Vermieter normalerweise eine Unternehmensprüfung einschließlich des eingezahlten Kapitals des Unternehmens durch, um sicherzustellen, dass das Unternehmen in der Lage sein wird, die Miete zu zahlen. Sobald der Büroflächeneigentümer mit der Bewerbung des Unternehmens zufrieden ist und sich die beiden Parteien auf die grundlegenden Mietbedingungen geeinigt haben, wird vom Vermieter ein Angebotsschreiben zusammen mit einer Musterkopie des Mietvertragsdokuments ausgestellt. Der Vermieter wird Sie bitten, eine unterschriebene Kopie des Angebotsschreibens zusammen mit einer nicht erstattungsfähigen Gebühr zurückzusenden. Wenn das Angebotsschreiben unterzeichnet und die erforderliche nicht rückzahlbare Anzahlung geleistet wurde, werden die Räumlichkeiten vorbehaltlich der Unterzeichnung des Mietvertrags gesichert.
Mietvertrag
Mit Unterzeichnung des Angebotsschreibens erhalten Sie vom Vermieter eine Mietvertragsurkunde zur Unterzeichnung. Der Mietvertrag in Singapur ist normalerweise ein einfaches Dokument, aber wenn Sie es für notwendig halten, können Sie auf eigene Kosten einen professionellen Rechtsbeistand in Anspruch nehmen. An dieser Stelle können Sie sich an die rechtlichen Unterlagen Ihres Vermieters halten oder Ihren eigenen Anwalt beauftragen, sich um die Erstellung des endgültigen Mietvertrags zu kümmern.
Sobald Sie den Mietvertrag unterschrieben haben, müssen Sie die Stempelsteuer an die Internal Revenue Authority of Singapore (IRAS) zahlen. Die Stempelsteuer für Mietverträge, die eine feste Miete während der gesamten Mietdauer beinhalten, wird auf der Grundlage der Bruttomiete berechnet und muss innerhalb von 14 Tagen ab dem Datum der Unterzeichnung gezahlt werden, wenn das Dokument in Singapur unterzeichnet wird, oder innerhalb von 30 Tagen nach seinem Eingang in Singapur, wenn Das Dokument wird im Ausland unterzeichnet.
In Besitz nehmen
Nachdem der Mietvertrag ordnungsgemäß unterzeichnet und die erforderliche Kaution hinterlegt wurde, können Sie die Immobilie in Besitz nehmen und frei einziehen oder bei Bedarf Ausbauarbeiten durchführen. Im letzteren Fall benötigen Sie für Umbauten, Um- und Anbauten an den Räumlichkeiten die Zustimmung des Vermieters. In dieser Phase müssen Sie sich darauf konzentrieren, Ihr neues Büro so schnell wie möglich in Betrieb zu nehmen. Sie müssen sich an die zuständigen Behörden wenden, um Anschlüsse wie Versorgungsleitungen, Telefon, Internet usw. zu erhalten. Sie müssen auch über die Beauftragung einer Büroreinigungsagentur oder einer Person nachdenken.
Mietbüro – Sollten Sie einen Immobilienmakler beauftragen?
Wie in jeder Großstadt, einschließlich Singapur, kann es zeitaufwändig und mühsam sein, die richtigen Büroräume und den richtigen Standort zu finden. Immobilienmakler verbringen viel Zeit damit, den Büromarkt zu durchsuchen, um den Überblick über verfügbare Flächen, laufende Mietpreise usw. zu behalten.
Wenn Sie einen lokalen Experten mit Spezialwissen an Ihrer Seite haben, erhöhen Sie Ihre Chancen, den richtigen Raum zu finden und das bestmögliche Angebot zu erhalten. Durch die Übernahme der meisten alltäglichen Aspekte der Bürosuche ermöglicht Ihnen ein Immobilienberater, Ihre Zeit mit Ihrem Geschäft zu verbringen, während er/sie sich um Ihre Büromietangelegenheiten kümmert, einschließlich der Suche nach der richtigen Immobilie, der Verhandlung des Mietvertrags in Ihrem Namen und der Koordinierung der Formalitäten und andere technische Aspekte des Mietprozesses.
Das Beste ist, dass die Immobilienmakler, wie es in Singapur üblich ist, dem Mieter für Mieten von Immobilien über 2500 S$/Monat keine Gebühren berechnen. Der Vermieter zahlt in der Regel die Provision in Höhe einer Monatsbruttomiete. Die meisten Immobilienmakler in Singapur werden sich nicht unethischen Praktiken hingeben, wie z. B. das Einziehen von Provisionen von Vermieter und Mieter in derselben Transaktion ohne vorherige Kenntnis des Vermieters und Mieters. Bei einem monatlichen Mietwert von unter 2500 S$ wird der Mieter in der Regel aufgefordert, eine Provision zu zahlen, die der halben Monatsbruttomiete entspricht. Die Spezialisten von rentofficetoday.com finden jedoch absolut kostenlos das beste Büro für Sie!
