在新加坡开展新业务并计划租赁办公空间的企业家通常不熟悉起草租赁协议的过程以及与之相关的所有协议和文书工作。本指南的目的是帮助您了解新加坡的办公室租赁流程和租赁协议，以便您更轻松地处理这项任务。
在新加坡寻找办公空间有两种主要方法。第一个涉及聘请房地产经纪人，而第二个选择是自己寻找办公空间。在第二个选项中，要在新加坡找到可用的办公空间，您需要查看当地报纸、分类广告和宣传有可用空间的互联网网站。请记住，自行搜索办公空间的过程可能非常耗时。聘请房地产经纪人是新加坡最受欢迎的选择，尤其是考虑到作为正常做法，房东负责向经纪人支付佣金，而租户不会花任何钱。
在签订租约之前，您必须考虑与在新加坡租用办公室相关的所有费用。虽然您可能负担得起办公空间的租金，但您还必须确保您负担得起与该空间相关的其他费用，例如电费、电信、办公室清洁等。您还必须考虑一些杂费，例如保险等
租赁办公室——新加坡的常见租赁条款和惯例
条款和条件以及常见的租赁做法因国家/地区而异，您可能认为在您的祖国被接受和执行的事情在另一个国家不一定相同。以下是大多数房东和租户在新加坡遵循的一些常见租赁条款和做法。
租期
新加坡最常见的租赁协议期限为 2 至 3 年，如果您打算占用更大的空间，则可提供 5 至 6 年的更长租约。在您的租约期结束时，大多数房东会为您提供续约选项，通常以续约时的市场价格为准。作为一种常见的做法，房东通常会授予租户以双方预先约定的租金或续约时的现行市场租金价格续约类似期限的选择权。
租
新加坡通常使用“总租金”一词。总租金通常按月支付，包括按每平方英尺建筑面积计算的基本租金、如果房东是 GST 注册公司，则为 7% 的商品和服务税 (GST)，以及服务费（平均每平方英尺 0.75 新元至 1.20 新元不等），是指业主提供的一般管理服务的费用，例如办公时间的空调、楼宇维护、管理费、楼宇维修和保安。当前的服务费数字通常在租赁协议中指定，并附有可以在租赁期内更改的条款。这使房东可以向租户收回任何增加的服务费。
应付押金和其他费用
相当于三个月总租金的可退还保证金是常见的做法，由租户分两个阶段支付；在交换具有法律约束力的文件、承租人的租赁意向和房东的要约书后，预计一个月的总租金，余额在签订租赁协议、占用房屋或租赁期开始时支付， 以先到者为准。
当租约到期时，押金可不计利息退还，但须以租户适当履行租赁协议中的条款和条件为条件。由于租户的任何违约行为，房东保留扣除租户应适当支付的成本和费用的权利。如果您打算在办公空间进行任何装修或装修工程，房东或大楼管理人员需要单独支付可退还的装修押金，并涵盖在装修期间对建筑物公共区域造成的任何损坏。
文件准备费、印花税等由双方商定。通常房东会要求租户承担全部或部分费用。法律规定，租赁任何不动产的租赁协议均须缴纳印花税。如果在新加坡签署，则应在协议日期起 14 天内缴纳印花税，如果在新加坡境外签署，则应在新加坡收到之日起 30 天内缴纳印花税。新加坡税务机关对延迟加盖印花和不加盖印花非常重视。作为一个非常粗略的指导，印花税可以估计为租赁期内总租金价值的 0.4% 左右。到目前为止，例如，对于每月租金为 2000 的两年租赁协议，印花税为 192 (2000x12x2/250)。
适用的财产税由新加坡的房东支付。但是，租赁协议中可能有条款允许房东在租赁期内向租户收回任何因该物业而增加的财产税。
实用和维护
租户负责通过直接账户支付给相关服务提供商的所有一般电费和电信费用。除了包含在总租金中的业主在办公时间提供的空调服务（新加坡的大多数办公楼都有中央空调）外，租户还可以要求额外的下班后空调服务收费。
房屋外部和公共区域的维护和清洁由房东维护，租户负责清洁和维护所有对您有用的内部空间。如果您愿意，您也可以指定房东指定的清洁承包商来维护您的空间。
根据您租用办公室地点的停车情况，可能会根据租用的总面积向租户分配季节性停车场，中央商务区以外的建筑物每月收费约 100 新元至 180 新元（ CBD）和 170 至 300 新元用于 CBD 内的建筑物。
转租
大多数房东不允许租户转租全部或部分办公空间，除非得到房东的书面同意。根据具体情况，房东可能会允许租户寻找替代租户来接管租约。
保险
在新加坡，在租赁期内，租户应持有公共责任保险单，以应对因租户在该处所的任何和所有操作而引起的人身伤害、死亡或财产损失或任何形式的损失的指控。租户还应为办公室的所有家具、固定装置和配件投保风险和损坏保险。如果对办公室进行翻新，租户还必须在此类工程期间购买火灾和特殊风险保险单。
办公室装修工程
新加坡的办公室通常配备水泥和高架地板系统、吊顶、标准消防喷淋和保护系统、中央空调分配管道以及基本照明和窗户配件等标准配件。
如果您需要根据自己的喜好定制办公室，您可以按照业主规定的条款和条件进行（大型写字楼通常有标准的装修手册）关于所有装修在该处所工作。在这种情况下，您可以根据空间和建筑面积协商一个两周至三个月的免租期来进行装修工作。
装修工程的成本取决于不同业务的占地面积、布局复杂性和技术要求，以及室内设计提供商或建筑师的收费。它可以大致归类为每平方英尺 40 至 60 新元不等。对于低档预算，中档预算每平方英尺 70 至 90 新元，高端预算每平方英尺 100 新元以上。任何装修工程，无论是对现有设备的修改还是增建和改建，都应得到业主的批准，并且在大多数情况下，租户有责任将办公场所恢复到原来的状态。租期结束。
租用办公室 – 租赁协议流程
作为一种常见的做法，在新加坡谈判和签署租赁协议所涉及的步骤包括：
意向书
一旦您确定了适合您需求的办公空间，就该开始租赁谈判了。请您的代理人（如果您没有代理人，则自己做）向房东代表提交一份意向书。意向书，也称为 LOI，是一封简短的信函，概述了您希望房东提供的办公室租赁条款的基本信息，并让他们知道您对租用空间是认真的。在谈判过程中要有耐心，因为这个过程可能会持续一段时间，直到您和房东达成协议。
录取通知书
收到意向书后，房东通常会进行公司检查，包括公司的实收资本，以确保公司能够支付租金。一旦办公空间所有者对公司的申请感到满意并且双方就基本租赁条款达成一致，业主将发出要约信以及租赁协议文件的样本副本。房东将要求您退还一份已签署的录取通知书副本以及不可退还的费用。在签署要约函并支付必要的不可退还押金后，房屋将得到担保，但须签署租赁协议。
租赁协议
签署Offer Letter后，房东会交给您一份租赁协议文件供您签署。新加坡的租赁协议通常是一份简单的文件，但如果您觉得有必要，您可以自费使用专业的法律服务。此时，您可以携带房东的法律文件，也可以指定您自己的律师参与起草最终租赁协议。
签署租赁协议后，您需要向新加坡国税局 (IRAS) 缴纳印花税。在整个租赁期间涉及固定租金的租赁的印花税，将根据总租金计算，如果文件在新加坡签署，则必须在执行之日起 14 天内支付；如果文件在新加坡签署，则必须在新加坡收到后 30 天内支付该文件是在海外签署的。
占有
在正式签署租赁协议并支付必要的保证金后，您可以拥有该物业并可以自由搬入，或在需要时进行装修工程。在后者的情况下，您需要得到房东的批准才能对房屋进行任何更改、修改和添加。在这个阶段，您需要专注于尽快让您的新办公室投入使用。您需要联系相关当局以获得公用事业、电话、互联网等连接。您还需要考虑聘请办公室清洁机构或人员。
租赁办公室——你应该聘请房地产经纪人吗？
与包括新加坡在内的任何主要城市一样，寻找合适的办公空间和位置可能既耗时又乏味。房地产经纪人花费大量时间寻找办公市场，以跟踪可用空间、租金等。
让具有专业知识的当地专家为您提供帮助将增加您找到合适空间并获得最佳交易的机会。在接管办公室寻找过程的大部分日常工作时，房地产顾问将让您将时间花在您的业务上，同时他/她会处理您的办公室租赁问题，包括寻找合适的房产、代表您协商租约、协调文书工作手续，以及租赁过程的其他技术方面。
最重要的是，作为新加坡的惯例，对于每月超过 2500 新元的物业租金，物业代理不会向租户收取任何费用。房东通常会支付相当于一个月总租金的佣金。新加坡的大多数房地产经纪人不会沉迷于不道德的行为，例如在没有房东和房客事先知情的情况下，在同一交易中向房东和房客收取佣金。对于低于 S$2500 的月租金，租户通常需要支付相当于半个月总租金的佣金。但是，rentofficetoday.com 的专家会完全免费为您找到最好的办公室！
