De combien de mètres carrés ou d'emplois avez-vous besoin pour louer un bureau à Singapour
Donc, vous avez finalement choisi Singapour comme base commerciale. Que devrais-tu faire ensuite? Bien sûr, recherchez un espace de bureau ! Singapour est peut-être une nation insulaire et vous pourriez penser qu'un bureau pourrait être placé n'importe où. Eh bien, tout dépend de votre disponibilité. L'espace est une marchandise dans un pays comme Singapour et l'emplacement de votre bureau assurera votre succès éventuel. Voici un guide général sur la location de bureaux à Singapour que vous pouvez lire avant de prendre votre décision.
L'une des choses importantes à savoir sur la location d'un espace de bureau à Singapour est qu'elle va de pair avec le capital versé de votre entreprise. Le montant que vous pouvez vous permettre de payer pour le loyer dépend du capital versé de votre entreprise à Singapour. En tant que propriétaire d'entreprise, vous aimeriez être au centre de toutes les commodités. Il est très important pour vous que lors de la recherche d'un espace de bureau, l'expansion de l'entreprise puisse être prise en compte. En effet, au début de votre activité, vous n'aurez peut-être besoin que d'une petite partie d'un bureau à part entière. Mais à mesure que vous commencez à embaucher plus de personnes à bord, trouver un nouvel emplacement pour servir le personnel supplémentaire peut vous coûter plus cher. Ainsi, en matière de location de bureaux à Singapour, il est extrêmement important de prévoir la possibilité d'agrandir l'espace de bureau dont vous avez besoin.
Emplacement du bureau de Singapour
Vous avez peut-être imaginé un bureau chic à Singapour, mais vous pourriez probablement faire mieux dans un lieu de travail simple. Dans l'ensemble, passons aux détails de ce dont vous pourriez avoir besoin pour louer un espace de bureau à Singapour.
L'espace de travail de votre bureau est essentiel à la performance de votre entreprise. Vous devrez également tenir compte du nombre d'employés que vous avez actuellement ou que vous prévoyez d'embaucher à l'avenir. De plus, le bureau devrait également avoir une salle de réunion, une salle de réception et des communications techniques. Ainsi, il serait préférable que vous calculiez soigneusement la superficie de votre bureau idéalement. Il est également important de louer des bureaux avec de l'espace supplémentaire pour une croissance future.
Maintenant que vous avez la capacité idéale pour votre bureau, vous pouvez rechercher les zones où votre bureau sera situé. Encore une fois, considérez vos employés et vos clients. Étant donné que les transports publics de Singapour sont fiables, un bureau avec ce type d'accessibilité pourrait être en demande. Mais cela aura aussi un avantage si vos clients sont à proximité. Très probablement, ils vous choisiront en raison de la proximité.
Tarifs de location de bureaux à Singapour
Comme mentionné précédemment, plus la disponibilité de votre bureau est élevée, plus il est probable que cet emplacement sera le meilleur choix. Dans le même temps, les tarifs de location peuvent atteindre des sommets exorbitants. Cependant, si vous décidez qu'il est plus rentable de louer un bureau dans une zone où se concentrent les futurs clients, cela peut être la seule issue. Sinon, étant à la périphérie des zones premium, les tarifs de location peuvent être inférieurs. Les parcs d'activités peuvent également proposer des tarifs de location abordables pour les nouvelles startups. Si vous avez besoin d'une façade unique, un bâtiment de faible hauteur mis en veilleuse peut être le bon choix.
Passons maintenant au coût de la location d'un espace de bureau à Singapour. Pour les débutants, ce n'est pas seulement une dépense de location mensuelle. Les paiements de loyer mensuels seront vos dépenses régulières lors de la gestion de votre entreprise.
Les coûts initiaux de location de bureaux à Singapour sont les suivants :
Dépôt de garantie - le dépôt est généralement compris entre trois et six mois de loyer.
Impôt foncier – puisque le bailleur ou le propriétaire de l'immeuble paie cet impôt annuellement, il peut être inclus dans le bail.
Frais juridiques ou administratifs – Les locataires sont généralement tenus d'assumer le coût de ces frais lors de la préparation d'un bail.
Droit de timbre - Le locataire doit payer le droit de timbre sur le contrat de location. Il peut être payé dans les quatorze jours suivant la signature auprès de l'Inland Revenue Authority de Singapour (IRAS).
Dépôt de réparation – Lors de la location d'un bureau, vous devrez peut-être effectuer des rénovations et le dépôt sert à réparer tout dommage causé lors des rénovations. S'il n'y a aucun dommage, il vous sera restitué après une inspection complète.
Rénovation de bureau - tout dépend du degré de rénovation dont vous avez besoin pour votre bureau. S'il s'agit d'une révision complète, cela pourrait coûter plus cher. Vous devez également vous pencher sur le type d'aménagement dont vous avez besoin pour votre bureau.
Commission d'agent immobilier - vous vous attendez certainement à ce qu'un agent vous trouve un bureau car il a beaucoup d'expérience et de compétences en négociation. Cependant, nos spécialistes sont prêts à vous trouver le meilleur bureau à Singapour sans commission, absolument gratuitement.
Les autres coûts à inclure dans l'entente comprennent une place de stationnement, les assurances, les factures d'électricité et de télécommunications, la climatisation en dehors des heures d'ouverture, les frais de service et la TPS. Tout cela fera naturellement partie de vos dépenses mensuelles une fois que votre entreprise sera opérationnelle. Lorsque votre bail expire et que vous déménagez, votre propriétaire peut vous demander de remettre l'espace de bureau dans son état d'origine. Cela fera partie de vos frais de déménagement. Cependant, le propriétaire peut vouloir conserver les réparations que vous avez effectuées. Posez cette question à votre propriétaire à l'avance afin de ne pas vous retrouver dans une situation désagréable.
Le processus de location d'un bureau à Singapour
Alors, passons directement au processus de location d'un bureau à Singapour.
Former une équipe. Vous devez faire partie de l'équipe. Idéalement, il devrait être composé d'un directeur du personnel, d'un directeur de bureau et d'un directeur financier. À ce stade, déterminez les exigences pour le bureau. Mettez votre directeur de bureau au défi de trouver un bon courtier immobilier commercial. Laissez votre responsable parler quotidiennement à l'agent jusqu'à ce que vous trouviez l'espace de bureau idéal. Lorsqu'une liste de bureaux disponibles correspondant à vos besoins s'affiche, commencez à choisir en équipe.
Faites une visite de l'espace de bureau en équipe pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Emportez avec vous une liste de contrôle détaillée des exigences lorsque vous vous déplacez d'un bureau à l'autre.
Enfin, vous et votre équipe avez choisi le bureau parfait. C'est maintenant l'heure des négociations. Votre agent vous accompagnera également à cette étape - envoyez au propriétaire une lettre d'intention avec tous les termes essentiels de l'accord. Le propriétaire examinera et vérifiera les détails de votre entreprise. Une fois que le propriétaire est satisfait de tout, il reviendra avec une lettre d'offre (offre).
Une fois que vous aurez reçu la lettre d'offre, vous la signerez et la retournerez au propriétaire. Le propriétaire vous fournira alors un contrat de location. Avant de signer, étudiez-le attentivement avec un avocat. Après avoir signé le contrat, vous devez verser un acompte et payer le premier mois de location d'un bureau. Vous pouvez maintenant conduire dans le bureau comme spécifié dans le bail. Toutes les réparations peuvent commencer dès que vous obtenez l'autorisation du propriétaire.
Voici un guide de location d'espace de bureau à Singapour pour vous aider à trouver le bureau de vos rêves à Singapour à l'avenir. Si une partie de ce guide vous embrouille, veuillez nous contacter. Nous vous aiderons là où vous en aurez besoin.
