Сколько квадратных метров или рабочих мест необходимо при аренде офиса в Сингапуре
Итак, вы, наконец, выбрали Сингапур в качестве своей бизнес-базы. Что вам следует делать дальше? Конечно, искать офисное помещение! Сингапур может быть островным государством, и вы можете подумать, что офис можно разместить где угодно. Что ж, все зависит от вашей доступности. Пространство - это товар в такой стране, как Сингапур, и расположение вашего офиса обеспечит вам возможный успех. Вот общее руководство по аренде офисных помещений в Сингапуре, с которым вы можете ознакомиться, прежде чем принимать решение.
Одна из важных вещей, которые следует знать об аренде офисного помещения в Сингапуре, заключается в том, что это идет рука об руку с оплаченным капиталом вашего бизнеса. То, сколько вы можете позволить себе заплатить за аренду, зависит от оплаченного капитала вашего бизнеса в Сингапуре. Как владелец бизнеса, вы хотели бы быть в центре всех удобств. Для вас очень важно, чтобы при поиске офисного помещения можно было учитывать расширение бизнеса. Действительно, в начале своей деятельности вам может понадобиться лишь небольшая часть полноценного офиса. Но когда вы начнете нанимать на борт больше людей, поиск нового места для обслуживания дополнительного персонала может обойтись вам дороже. Таким образом, в вопросе по аренде офисных помещений в Сингапуре крайне важно предусмотреть возможность расширения необходимых вам офисных площадей.
Расположение офиса в Сингапуре
Возможно, вы представляли себе шикарный офис в Сингапуре, но, вероятно, вы могли бы добиться большего успеха и на простом рабочем месте. В общем, давайте перейдем к деталям того, что вам может понадобиться для аренды офисного помещения в Сингапуре.
Рабочее пространство вашего офиса имеет решающее значение для эффективности бизнеса. Вам также нужно будет принять во внимание количество сотрудников, которые у вас есть в настоящее время или которых вы планируете нанимать в будущем. Кроме того, в офисе также должна быть комната для переговоров (meeting room), приемная (reception) и инженерные коммуникации. Таким образом, было бы лучше, если бы вы тщательно рассчитали площадь своего офиса в идеале. Также важно арендовать офисное помещение с дополнительной комнатой для будущего роста.
Теперь, когда у вас есть идеальная вместимость для вашего офиса, вы можете искать области, где будет находиться ваш офис. Опять же, примите во внимание ваших сотрудников и клиентов. Поскольку общественный транспорт Сингапура надежен, офис с такой доступностью может быть востребован. Но также будет иметь преимущество, если ваши клиенты находятся поблизости. Скорее всего, они выберут вас из-за близости.
Ставки аренды офисов в Сингапуре
Как упоминалось ранее, чем выше доступность вашего офиса, тем выше вероятность того, что это место будет лучшим выбором. При этом арендные ставки могут достигать заоблачных высот. Тем не менее, если вы решили, что арендовать офис в районе, где сосредоточены будущие клиенты, выгоднее, это может быть единственным выходом. В противном случае, находясь на окраине премиальных зон, арендные ставки могут быть ниже. Бизнес-парки также могут предлагать доступные арендные ставки для новых стартапов. Если вам нужен уникальный фасад, то правильным выбором может стать низкоэтажное законсервированное здание.
Ну а теперь давайте перейдем к затратам на аренду офисного помещения в Сингапуре. Для новичков это не просто ежемесячные расходы на аренду. Ежемесячные арендные платежи будут вашими регулярными расходами во время работы вашего бизнеса.
Начальные расходы на аренду офисных помещений в Сингапуре следующие:
Гарантийный депозит – депозит обычно составляет от трех до шести месяцев аренды.
Налог на имущество – поскольку арендодатель или владелец здания ежегодно платит такой налог, он может быть включен в договор аренды.
Юридические или административные сборы — арендаторы, как правило, должны нести расходы на эти сборы при подготовке договора аренды.
Гербовый сбор – Арендатор должен оплатить гербовый сбор по договору аренды. Он может быть выплачен в течение четырнадцати дней после подписания в Налоговом управлении Сингапура (IRAS).
Депозит за ремонт — при аренде офиса вам может потребоваться выполнить некоторые ремонтные работы, а депозит предназначен для устранения любого ущерба, нанесенного во время ремонтных работ. Если нет никаких повреждений, он будет возвращен вам после полной проверки.
Ремонт офиса – все зависит от того, какой объем ремонта вам нужен для вашего офиса. Если это полная переделка, то это может стоить дороже. Вам также необходимо изучить тип фурнитуры, необходимой для вашего офиса.
Комиссия агента по недвижимости — наверняка вы ожидаете, что агент найдет вам офис, поскольку у него большой опыт и навыки ведения переговоров. Однако, наши специалисты готовы найти для Вас лучший офис в Сингапуре без комиссии, абсолютно бесплатно.
Другие расходы, которые будут включены в соглашение, включают парковочное место, страховку, счета за электроэнергию и телекоммуникации, кондиционирование воздуха в нерабочее время, плату за обслуживание и налог на товары и услуги. Все это, естественно, будет частью ваших ежемесячных расходов, когда ваш бизнес будет работать. Когда срок действия вашего договора арнды истекает, и вы переезжаете в другое место, арендодатель может потребовать, чтобы вы восстановили офисное помещение до его первоначального состояния. Это будет частью ваших расходов на переезд. Тем не менее, арендодатель может захотеть сохранить сделанный вами ремонт. Спросите своего арендодателя об этом вопросе заранее, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.
Процесс аренды офиса в Сингапуре
Итак, переходим непосредственно к процессу аренды офиса в Сингапуре.
Сформируйте команду. Вы должны быть частью команды. В идеале она должна состоять из менеджера по персоналу, офис-менеджера, финансового менеджера. На этом этапе определите требования к офису. Дайте задание своему офис менеджеру найти хорошего брокера по коммерческой недвижимости. Пусть ваш офис-менеджер общается с агентом ежедневно, пока вы не найдете идеальное офисное помещение. Когда появится список доступных офисов, соответствующих вашим требованиям, начните выбирать вместе, как команда.
Отправляйтесь на экскурсию по офисным помещениям всей командой, чтобы убедиться, что все находятся на одной волне. Возьмите с собой контрольный список подробных требований, когда вы идете из одного офиса в другой.
Наконец, вы и ваша команда выбрали идеальный офис. Теперь пришло время для переговоров. Ваш агент так же будет сопровождать Вас на этом этапе - направит арендодателю письмо о намерениях со всеми существенными условиями соглашения. Арендодатель рассмотрит и проверит данные вашего бизнеса. После того, как арендодатель будет всем доволен, он или она вернется с письмом-предложением (коммерческим предложением).
Получив письмо-предложение, вы подпишете его и вернете арендодателю. Теперь арендодатель предоставит вам договор аренды. Прежде чем подписать, тщательно изучите его у юриста. После того, как вы подписали договор, необходимо оплатить депозит и внести оплату за первый месяц аренды офиса. Теперь вы можете заезжать в офис, как указано в договоре аренды. Любые ремонтные работы могут начаться, как только вы получите разрешение от арендодателя.
Вот и готово руководство по аренде офисных помещений в Сингапуре, которое поможет вам в будущем найти офис своей мечты в этой стране. Если какая-либо часть этого руководства сбивает вас с толку, свяжитесь с нами. Мы поможем везде, где это необходимо.
